Утвержден
приказом председателя
Арбитражного суда Ивановской области
от «17» марта 2020 года № 32
ПОРЯДОК
ознакомления с
материалами судебного дела
в Арбитражном суде
Ивановской области
I. Общие
положения.
1. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, их
представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом (далее - лица,
обратившиеся в арбитражный суд) с материалами судебного дела разработан в
соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации,
Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации,
утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской
Федерации от 25.12.2013 №100.
2. Порядок определяет правила организации работы в Арбитражном Суде Ивановской
области по ознакомлению лиц, обратившихся в арбитражный суд, с материалами дела.
3. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется на основании
письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.
К
заявлению, подписанному представителем лица, обратившегося в арбитражный суд,
прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия
представителя.
Ознакомление с материалами дела производится с письменного разрешения судьи, в
производстве которого находится дело, а в его отсутствие с письменного
разрешения председателя судебного состава.
Ознакомление с материалами судебного дела правоохранительных органов
производится в общем порядке на основании письменного заявления и при наличии
документа, удостоверяющего личность и служебное положение лица, обратившегося в
арбитражный суд.
Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве суда,
производится с письменного разрешения председателя арбитражного суда, а в случае
отсутствия председателя суда с письменного разрешения заместителя председателя
суда.
Ознакомление с материалами дела производится в условиях, обеспечивающих
недопущение случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и
дописок.
4. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с
материалами судебного дела с момента вынесения арбитражным судом определения о
принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждения
производства по делу. В исключительных случаях по согласованию с судьей, в
производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие
в деле, могут ознакомиться с материалами до момента вынесения определения о
принятии искового заявления (заявления) к производству.
Ознакомление с письменными доказательствами, которые поступили до начала
судебного заседания, осуществляется только после их приобщения к материалам
дела. В исключительных случаях по согласованию с судьей лица, участвующие в
деле, могут ознакомиться с такими документами в присутствии секретаря судебного
заседания, который несет ответственность за сохранность документов.
II. Обращение с ходатайством (заявлением) об
ознакомлении с материалами судебного дела.
1. Заявление (ходатайство) подается в канцелярию
арбитражного суда или непосредственно судье, в производстве которого находится
дело, в письменной форме (нарочным, по почте, телеграммой, факсимильным
сообщением), а также путем направления документа в электронном виде.
Заявление (ходатайство), поступившее в канцелярию суда, регистрируется
работником отдела делопроизводства и незамедлительно передается судье, в
производстве которого находится дело, а в случае отсутствия судьи - председателю
судебного состава, председателю суда.
В
заявлении (ходатайстве) должны быть указаны:
- наименование арбитражного суда, в
который подается заявление;
- наименование
юридического лица, подающего заявление, место его нахождения и процессуальное
положение в деле, а если заявление подается гражданином - его фамилия, имя,
отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;
- фамилия и инициалы судьи, которым
рассматривается дело;
- номер дела;
- текст заявления о
предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости
- о предоставлении возможности снять копии материалов дела, с указанием лица
(лиц) осуществляющего ознакомление;
- желаемые дата и
время ознакомления с материалами дела либо необходимость срочного (в этот же
день) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована;
- контактная информация
лица, участвующего в деле, или его представителя, для оперативной связи (номера
телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).
2. Заявление (ходатайство) подписывается лицом,
участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к заявлению
должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия
доверенности, подтверждающей полномочия представителя.
III.
Ознакомление с материалами судебного дела.
1. На
заявлении об ознакомлении с материалами дела судья (председатель судебного
состава, председатель суда) указывает лицо, которому поручается проведение
ознакомления.
Ознакомление с материалами дела осуществляется в помещении Арбитражного суда
Ивановской области адресу: г. Иваново, ул. Б. Хмельницкого, д.59Б (основное
здание) или г. Иваново, ул. Арсения, д.24 (архив), в течение рабочего времени: с
понедельника по четверг - с 09.00 до 16.00 часов; в пятницу и предпраздничные
дни - с 09.00 до 14.00 часов; обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00 часов.
Ознакомление с материалами дела осуществляется в присутствии специалиста
судебной коллегии (судебного состава) или секретаря судебного заседания.
2. По
общему правилу, ознакомление с материалами дела производится в рабочий день,
следующий за днем поступления судье заявления (ходатайства) об ознакомлении. При
наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в
день обращения с заявлением.
Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела назначаются
специалистом судебной коллегии (судебного состава), секретарем судебного
заседания а, при нахождении дела в архиве - работником архива.
О дате и
времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в
арбитражный суд, сообщается в устной форме.
Дата и
время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем лицо,
обратившееся в арбитражный суд, заблаговременно уведомляется работником суда.
При
невозможности уведомить лицо, обратившееся в арбитражный суд, о дате и времени
ознакомления с материалами судебного дела (недоступен номер телефона, указанный
в заявлении, отсутствует номер телефона и т.д.), в случае неявки этого лица для
ознакомления в назначенное время его заявление, с соответствующей записью о
неявке лица для ознакомления, приобщается к материалам судебного дела.
К
назначенному для ознакомления с материалами дела времени специалист судебного
состава (секретарь судебного заседания) приносит дело в помещение для
ознакомления.
Лицо,
ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела лицу, обратившемуся в
арбитражный суд, проверяет документы, удостоверяющие его личность и
подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов в
ознакомлении с материалами судебного дела отказывается.
Лица,
допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из
них, использовать собственные технические средства для изготовления копий
документов.
В
ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв. На время перерыва
судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о
чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление
с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
Если
лицо, обратившееся в арбитражный суд, не успело ознакомиться с материалами
судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может
быть возобновлено на следующий день без подачи заявления.
Время и
продолжительность ознакомления назначаются из наличия свободных мест в служебном
помещении для ознакомления.
Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место
ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, контактный телефон,
почтовый адрес) размещается на официальном сайте Арбитражного суда Ивановской
области.
3. Лица,
которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для
ознакомления в назначенные дату и время. В случае существенного опоздания
специалист судебного состава, (секретарь судебного заседания) вправе назначить
представителю новую дату ознакомления с материалами дела.
4. Лица,
прибывшие в арбитражный суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь
при себе паспорт или документ, его заменяющий при наличии в нем фотографии, а
также документы в подтверждение своих полномочий:
- для
представителей - подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с
законодательством;
- для
руководителей организаций - документы, удостоверяющие их служебное положение
(например, протокол об избрании на должность, приказ о назначении на должность),
а также учредительные и иные документы (например, устав, выписка из ЕГРЮЛ);
- для
сотрудников правоохранительных органов – служебное удостоверение, удостоверяющее
личность и должность;
- для адвокатов -
подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с
законодательством, а также ордер на исполнение поручения в случаях,
предусмотренных федеральным законом;
- для арбитражных
управляющих - судебный акт об утверждении в качестве арбитражного управляющего
должника.
В случае
непредставления указанных документов ознакомление с материалами дела не
производится.
5. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего
в деле, и разрешающей резолюции судьи (председателя судебного состава, судебной
коллегии, председателя суда) с материалов дела могут быть сняты копии
техническими средствами лица, заявившего ходатайство.
Специалист судебного состава, секретарь судебного заседания (при нахождении дела
в архиве - архивариус) не обязан изготавливать копии документальных
доказательств, находящихся в материалах дела.
Копии
судебных актов и протоколов судебных заседаний могут быть изготовлены по
письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет.
По
просьбе лица, участвующего в деле, арбитражный суд заверяет верность копий
следующих документов, полученных из материалов дела:
-
судебных актов арбитражного суда, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;
-
протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.
Верность
копий иных документов, в том числе находящихся в материалах дела в подлиннике,
арбитражным судом не заверяется.
6. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным
делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с
материалами дела, и т.п.) по согласованию со специалистом, секретарем судебного
заседания (при нахождении дела в архиве - с архивариусом) в ознакомлении с
материалами дела может быть сделан перерыв на срок не более двух рабочих дней,
на время которого ознакомление приостанавливается. После перерыва лицо может
продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.
7. Во время ознакомления с материалами дела не
допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в
материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или
представление новых доказательств.
8. Ознакомившись с материалами дела, лицо обязано расписаться по указанию
специалиста, секретаря судебного заседания (при нахождении дела в архиве -
архивариуса) на ходатайстве (заявлении) об ознакомлении с материалами дела и на
внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами
дела». В случае ознакомления с многотомным делом расписка об ознакомлении
проставляется на обложке каждого тома. Отказ от такой записи фиксируется
секретарем судебного заседания, о чем делается отметка в судебном деле.
9. После
завершения ознакомления с материалами дела судебный пристав, обеспечивающий
общественный порядок в здании арбитражного суда, сообщает об этом секретарю
судебного заседания или работнику архива, которые забирают дела из помещения для
ознакомления.
IV.
Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве.
1. Ознакомление с судебным делом, находящимся
в архиве, производится в присутствии работника архива в здании арбитражного суда
в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов
(листов) или внесения в них каких-либо изменений.
2.
Работник архива проверяет наличие письменного ходатайства об ознакомлении с
материалами дела, наличие разрешающей резолюции председателя арбитражного суда,
а также документы, подтверждающие полномочия лица, предъявившего ходатайство.
3.
К назначенному для ознакомления с материалами дела времени работник архива
приносит дело в помещение суда для ознакомления.
V.Ознакомление с материалами судебного дела,
содержащими составляющие государственную тайну сведения.
Особенности ознакомления с материалами судебного дела, содержащими составляющие
государственную тайну сведения, определяются действующим законодательством в
сфере защиты государственной тайны и доводятся до сведения лица, заявившего
ходатайство об ознакомлении с материалами дела, работником секретной части.
VI. Ознакомление с материалами судебных дел в
электронном виде.
(на
первоначальном этапе данное ознакомление осуществляется в тестовом режиме, что
не исключает возможности технических сбоев)
Доступ
предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой
арбитр», а также документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным
канцелярией суда, начиная с 2018 года.
Порядок
получения доступа к аудиопротоколам судебных заседаний и другим документам по
судебным делам, рассматриваемым Арбитражным судом:
1. В
сервисе «Мой арбитр» на вкладке «Документы» в форме ходатайства об ознакомлении
с материалами дела участник дела устанавливает галочку «Предоставить доступ к
материалам дела в режиме ограниченного доступа». В случае, если в тексте
ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в
электронном виде, либо запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда,
но, при этом одновременно установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к
материалам дела в режиме ограниченного доступа», такое ходатайство отклоняется.
2.
Работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде,
регистрирует ходатайство, после чего участнику дела автоматически отправляется
уведомление о регистрации документа. Обратите внимание, для получения
уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса "Мой
арбитр", должен быть активирован.
3.
Судья, рассматривающий дело, согласует ходатайство.
4. После
согласования ходатайства судьей участнику дела предоставляется доступ на 24 часа
с момента согласования ходатайства. Участнику дела направляется уведомление,
содержащее код доступа и срок действия кода. Обратите внимание, для получения
уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса "Мой
арбитр", должен быть активирован. Также в Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в
разделе «Материалы по делам» появляются дела, по которым предоставляется
ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, срок
действия кода доступа. Возможен поиск по номеру дела.
5. Для
доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний участник дела
вводит код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Обратите
внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при
этом в карточке дела отображается «Код указан».
6. По
техническим причинам доступ в электронном виде не предоставляется к материалам
дел о несостоятельности (банкротстве).