Порядок ознакомления с материалами дела

УТВЕРЖДЕНО
приказом Председателя
Арбитражного суда Ивановской области
от 30 сентября 2022 г. № 132

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Ивановской области
(с изменениями от 03.12.2024 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее — АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013г. № 100 (далее — Инструкция по делопроизводству).
1.2. Порядок определяет правила организации работы в Арбитражном суде Ивановской области по ознакомлению лиц, обратившихся в суд с заявлением (ходатайством) об ознакомлении с материалами дел.
1.3. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется в помещении Арбитражного суда Ивановской области адресу: г. Иваново, ул. Б. Хмельницкого, д. 59Б или г. Иваново, ул. Арсения, д. 24 (архив суда), с понедельника по четверг - с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни - с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин., перерыв на обед с 12 час. 00 мин. до 12 час. 30 мин.
1.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в Арбитражный суд Ивановской области.
Право знакомиться с материалами дела, делать выписки из него, снимать копии имеют:
- лица участвующие в деле (их представители) — ст. 41 АПК РФ;
- эксперты, которым, в соответствии с определением арбитражного суда, поручено проведение экспертизы — ст. 55 АПК РФ;
- юридическое лицо, указанное в статье 225.1 (по корпоративным спорам), 225.4 АПК РФ;
- лица, присоединившиеся к требованию о защите прав и законных интересов группы лиц — ст. 225.16 АПК РФ;
- иные лица, в случаях предусмотренных федеральными законами.
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебных дел
можно направить следующими способами:
1) почтовым отправлением по адресу: 153022, Ивановская область, город Иваново, улица Б. Хмельницкого, дом 59Б;
2) нарочно по адресу по адресу: 153022, Ивановская область, город Иваново, улица Б. Хмельницкого, дом 59Б (канцелярия суда, каб. 103 с понедельника по четверг — с 08 час. 30 мин. до 15 час. 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни - с 08 час. 30 мин. до 11 час. 00 мин., перерыв на обед с 12 час. 00 мин. до 12 час. 30 мин.;
3) путем оставления в ящике, расположенного в холле суда;
4) факсимильным отправлением по телефону (4932) 42-96-65;
5) посредством системы подачи документов «Мой Арбитр» на официальном сайте суда в сети Интернет (http://ivanovo.arbitr.ru).
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.
Учитывая специфику формирования дел о несостоятельности (банкротстве) в случае ознакомления с ними в бумажном варианте, в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела возможно указание на номера томов и/или наименование кредитора, с материалами которых представитель желает ознакомиться.
1.5. О дате, времени и месте ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме, по телефону, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).
1.6. Лица, участвующие в деле, а также иные лица могут ознакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления (заявления) к производству. Реализация права на ознакомление с материалами дела не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей в соответствии с положениями АПК РФ.
В период изготовления в установленный АПК РФ срок судебного акта в полном объеме, которым закончено рассмотрение дела по существу, материалы дела для ознакомления не предоставляются.

2. Рассмотрение заявлений и подготовка дела для ознакомления

2.1. Учет поступивших заявлений (ходатайств) на ознакомление с материалами дела ведет специалист делопроизводства.
2.2. При поступлении заявления на ознакомление с материалами дела специалист делопроизводства, не позднее следующего дня, передает его по реестру в судебный отдел для рассмотрения заявления судьей.
2.3. В случае если на момент поступления заявления на ознакомление с материалами дела, дело находится в вышестоящей инстанции, секретарь судебного заседания (помощник судьи) незамедлительно информируют об этом лицо, обратившееся с таким заявлением, по имеющимся в заявлении контактным данным.
2.4. Заявление (ходатайство) разрешается судьей, в чьем производстве находится дело, а в случае его отсутствия — замещающим судьей, либо председателем судебного состава, а в случае его отсутствия — любым судьей этого коллегиального состава не позднее следующего дня после поступления заявления (ходатайства) путем наложения резолюции и назначения лица,
тветственного за ознакомление с требуемым судебным делом из числа работников своего судебного отдела (секретаря судебного заседания, в случае его отсутствия - помощника судьи).
В случае отказа в удовлетворении заявления заявителю направляется письмо об отказе в ознакомлении с материалами дела.
В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда лицом, ответственным за ознакомление, является работник архива. После согласования с судьей работник судебного отдела передает работникам архива заявление на ознакомление.
Дату, время и место ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом дата, время и продолжительность ознакомления назначаются с учетом наличия свободного времени у лица, ответственного за ознакомление.
2.5. В случае удовлетворения ходатайства лицо, ответственное за ознакомление, осуществляет подготовку дела для ознакомления в срок, не превышающий три рабочих дня. Исключения из данного правила могут быть обусловлены большим объемом материалов дела, другими объективными причинами.
2.6. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенную дату и время его заявление, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания, с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.
2.7. По письменному ходатайству (Бланк заявления (ходатайства) - Приложение № 1) лица, участвующего в деле, или его представителя работником, обеспечивающим судопроизводство (секретарь судебного заседания, помощник судьи), могут быть изготовлены копии аудио - и видеозаписей, имеющихся в материалах дела, на оптическом диске, флэш-накопителе или внешнем жестком диске с USB-разъемом (далее — материальный носитель), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство, для изготовления такой копии. Материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию. При этом в целях обеспечения безопасности использования предоставленного материального носителя такой носитель может быть отформатирован работником, обеспечивающим судопроизводство, перед изготовлением копий аудио- и видеозаписей. О проведении форматирования материального носителя работник, обеспечивающий судопроизводство, должен проинформировать лицо, предоставившее такой носитель.

3. Процедура ознакомления с материалами дела

3.1. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В качестве подтверждения надлежащих полномочий на ознакомление представителей организации должны быть предъявлены:
документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.), а также подлинник доверенности, оформленной с соблюдением требований статей 61 и 62 АПК РФ;
- для представителя индивидуального предпринимателя - доверенность, подписанная предпринимателем и скрепленная его печатью, или удостоверенная нотариально;
для сотрудников правоохранительных органов — служебное удостоверение;
- для адвокатов - подлинник доверенности и/или ордер на исполнение поручения;
- для арбитражных управляющих - копия судебного акта об утверждении в качестве арбитражного управляющего должника;
- для руководителя как исполнительного органа юридического лица -документ, удостоверяющий личность; выписка из Устава, иного учредительного документа юридического лица о праве руководителя действовать от имени Общества без доверенности, о порядке, сроке назначения или избрания руководителя; решение и/или выписка из решения общего собрания участников (учредителей) об избрании (назначении) конкретного руководителя; выписка из приказа о назначении конкретного руководителя.
В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
3.2. После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся с таким заявлением в суд.
Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
3.3. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
При обнаружении признаков подобных действий лицо, ответственное за ознакомление, немедленно прекращает ознакомление с судебным делом и письменно сообщает председателю судебного состава или судье.
3.4. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
3.5. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
3.6. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела.
Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
Отказ от записи об ознакомлении фиксируется лицом, ответственным за ознакомление.
3.7. В условиях установленного специального режима допуска и нахождения в здании Арбитражного суда Ивановской области прием граждан для ознакомления с материалами судебных дел непосредственно в суде может быть временно ограничен или приостановлен.

4. Ознакомление с материалами судебных дел в электронном виде

4.1. Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также документам, поступившим на бумажном носителе, отсканированным и размещенным на информационной платформе «Картотека арбитражных дел» в сети Интернет, начиная с 2018 года.
По делам о несостоятельности (банкротстве) доступ для ознакомления с материалами судебных дел в электронном виде через систему «Картотека арбитражных дел» предоставляется с учетом положений Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.06.2012 № 35 «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве».
4.2. Порядок получения доступа к документам по судебным делам, рассматриваемым Арбитражным судом:
1. В сервисе «Мой арбитр» во вкладке «Документы» в форме ходатайства об ознакомлении с материалами дела участник дела устанавливает галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
В случае если в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде, либо запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда, но, при этом одновременно установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», такое ходатайство отклоняется.
2. Специалист делопроизводства, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство, после чего участнику дела автоматически отправляется уведомление о регистрации документа.
Внимание! для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован.
3. Судья, в производстве которого находится дело, согласовывает заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела.
4. После согласования заявления (ходатайства) судьей участнику дела предоставляется доступ на 24 часа. Участнику дела направляется уведомление, содержащее код доступа и срок действия кода. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» появится дело, по которому предоставлен ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, а также срок действия кода доступа.
Внимание! для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса "Мой арбитр", должен быть активирован.
5. Для доступа к материалам дела участник дела вводит код доступа к Карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».
Внимание! Если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в Карточке дела отображается «Код указан».
4.3. В случае технической невозможности доступа в «Картотеке арбитражных дел» в сети Интернет (http://kad.arbitr.ru) к материалам судебного дела либо к части таких материалов ознакомление с материалами судебного дела может осуществляться непосредственно в суде. Для этого лицу, участвующему в деле, или его представителю следует обратиться с заявлением (ходатайством) об ознакомлении с материалами судебного дела одним из способов, перечисленных в пункте 1.4 настоящего Положения

5. Отдельные особенности ознакомления

5.1. Ознакомление лиц по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства, может производиться в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в сети Интернет (http: //kad. arbitr.ru). В определении о рассмотрении дела в порядке упрощенного производства, направляемому лицам, участвующим в деле, в колонтитуле указывается секретный код данного дела, с помощью которого сторона осуществляет ознакомление с материалами судебного дела, размещенными в КАД.
5.2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. (исключен)
5.3. В случае необходимости ознакомления с материалами дела, где в качестве доказательств представлены подлинники ценных бумаг, том судебного дела с ценными бумагами выдается для ознакомления:
- руководителям организаций - при предъявлении документов, указанных в части 1 статьи 61 АПК РФ;
- гражданину - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность;
- представителю лица, участвующего в деле, при предъявлении доверенности, выданной лицом, участвующим в деле, и документа, удостоверяющего личность представителя.
Надлежаще заверенные копии перечисленных документов помещаются в том судебного дела с ценными бумагами.
5.4. При проведении оперативных мероприятий орган дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами судебного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.
В случае принятия председателем суда (в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности председателя суда) решения о предоставлении органу следствия и дознания права на ознакомление с материалами дела работник суда, ответственный за ознакомление, производит ознакомление представителя с материалами дела, а в случае необходимости оказывает ему содействие в изготовлении копий документов дела.
5.5. Ознакомление работников подразделений с делами и документами с пометкой «Для служебного пользования», находящимися на архивном хранении, по их заявкам об ознакомлении с документом, осуществляется на основании (визы) руководства суда (председателя судебного состава; судьи, председательствовавшего в судебном заседании по делу, в материалах которого имеются документы с пометкой «Для служебного пользования»).
5.6. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Приложение №1

к Положению о порядке ознакомления с материалами судебных дел
в Арбитражном суде Ивановской области
(утв. Приказом Председателя суда от 30.09.2022 № 132)

В Арбитражный суд Ивановской области

от ______________________________________

_________________________________________

_________________________________________

(Ф.И.О. лица, подающего ходатайство, его процессуальное положение — истец,
ответчик,третье лицо, заинтересованное лицо в порядке статьи 42 АПК РФ)

Контактный телефон ______________________

Адрес электронной почты __________________

_________________________________________

Ходатайство об изготовлении копии аудиозаписи судебного заседания

В соответствии с частью 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу изготовить на материальный носитель копию аудиозаписи судебного заседания по судебному делу №________________ (даты судебных заседаний: ________________________ _________________________________________________________________).

Материальный носитель предоставлю.

Проинформирован о возможном проведении форматирования материального носителя перед записью аудиопротокола судебного заседания.

Приложение: _____________________________________________________

(доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя)

_____________ /_______________________/

   (подпись)                                                             (Ф.И.О.)

«____» __________ 20____ г.

Опубликовано: 02.08.2013 13:27 Обновлено: 11.01.2025 17:31